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Marketing und Werbung

Externe Marketingabteilung: So funktioniert Marketingbetreuung im Mittelstand

In vielen mittelständischen Unternehmen läuft Marketing nebenbei: Die Geschäftsführung kümmert sich, wenn Zeit ist, oder jemand aus dem Vertrieb übernimmt es zusätzlich. Eine externe Marketingabteilung ändert das. Wie das Modell funktioniert und für wen es passt.

Kenan AdamDesign und Strategie

  • 4 Min. Lesezeit
  • Einblick

Warum Marketing im Mittelstand oft nebenbei läuft

Eine eigene Marketingabteilung lohnt sich für viele mittelständische Unternehmen nicht, oder sie ist eine Person, die nebenher noch andere Aufgaben hat. Das Ergebnis kennen viele: Die Webseite ist veraltet, Social Media läuft mal mehr, mal weniger, und für die Messe wird drei Wochen vorher hektisch ein Roll-up bestellt.

Das Problem ist selten fehlender Wille. Es fehlt jemand, der das Marketing als Ganzes im Blick hat und dafür verantwortlich ist.

Was eine externe Marketingabteilung übernimmt

  • Planung: Quartalsplan, Budget und Prioritäten
  • Webseite: Pflege, neue Inhalte, SEO und KI-Sichtbarkeit
  • Kampagnen: Google Ads, Meta Ads und Anzeigen in ChatGPT
  • Social Media als Teil des Ganzen, nicht als Einzelaufgabe
  • Drucksachen, Werbetechnik und Messeauftritte
  • Fotos und Video mit festen Partnern
  • Recruiting: Karriereseite, Anzeigen, Kampagnen
  • Firmenevents, Messen und andere Veranstaltungen
  • Auswertung: Was hat gewirkt, was nicht?

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 01

    Kennenlernen

    Passt es menschlich und fachlich? Ohne das geht es nicht, deshalb steht das Gespräch am Anfang.

  2. 02

    Bestandsaufnahme

    Was gibt es schon, was funktioniert, wo hakt es?

  3. 03

    Quartalsplan

    Drei bis vier Prioritäten für die nächsten Monate, mit Budget und Zeitplan.

  4. 04

    Umsetzung

    Wir planen, gestalten und setzen um. Du gibst frei.

  5. 05

    Alltag

    Kurze Wege für alles, was zwischendurch anfällt: eine Stellenanzeige, ein Post, eine Änderung auf der Webseite.

  6. 06

    Auswertung

    Am Ende des Quartals schauen wir gemeinsam, was gewirkt hat, und planen das nächste.

Was es kostet

Die Zusammenarbeit läuft über einen festen monatlichen Betrag innerhalb eines Budgetrahmens, der pro Quartal festgelegt wird. So weißt du vorher, was Marketing kostet, und es gibt keine Überraschungen. Werbebudgets für Anzeigen und Kosten für Druck kommen dazu und werden vorher abgestimmt.

Weil wir jedes Unternehmen selbst betreuen, ist die Zahl der Plätze begrenzt. Die Marketingbetreuung beginnt deshalb immer mit einem Kennenlernen.

Ein Beispiel aus unserer Arbeit

Aus unseren Projekten · BavariaCloudDie externe Marketingabteilung eines IT-DienstleistersSeit Ende 2024 sind wir die externe Marketingabteilung von BavariaCloud und VALEO IT aus der Oberpfalz. Zwei Webseiten, Social Media, Fotoshootings bei Kunden, ein Firmenevent, Recruiting und alles Gedruckte laufen über uns.Zum Projekt

Für wen das Modell passt

  • Etablierte Unternehmen mit mehreren Kanälen und ohne eigene Marketingabteilung
  • Geschäftsführungen, die Marketing nicht mehr selbst koordinieren wollen
  • Unternehmen, die neben Kunden auch Fachkräfte gewinnen müssen
  • Teams, die einen Ansprechpartner für alles möchten

Nicht passend ist das Modell für einzelne Projekte wie eine neue Webseite. Dafür gibt es unser Webdesign, und die Betreuung kann sich später anschließen.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

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Wie unterscheidet sich das von einer Agentur?

Eine Agentur arbeitet meist projektweise. Eine externe Marketingabteilung ist dauerhaft für dein Marketing verantwortlich, kennt dein Unternehmen und plant langfristig.

Brauchen wir trotzdem jemanden im Haus?

Einen Ansprechpartner, der Freigaben erteilt und Informationen liefert, ja. Die Arbeit selbst übernehmen wir.

Wie flexibel ist der Budgetrahmen?

Er wird pro Quartal festgelegt. Ergibt sich etwas Neues, verschieben wir Prioritäten innerhalb des Rahmens oder sprechen offen über eine Anpassung.

Wie viele Unternehmen betreut ihr so?

Nur so viele, wie wir selbst gut betreuen können. Deshalb beginnt die Marketingbetreuung immer mit einem Kennenlernen.

Marketing, das nicht mehr nebenbei laufen muss.

Erzähl uns, wie dein Marketing heute läuft und wo es hakt. Im ersten Gespräch schauen wir, ob eine Betreuung zu dir passt.

Kenan Adam, Marketing- und Webdesigner, nachdenklich mit der Hand am Kinn in seinem Studio
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